Правила работы

1.     Регистрация нового Заказчика
На этой стадии происходит регистрация Вашей компании в системе trade.su и заключение договора о сотрудничестве. Договор заключается единожды только перед проведением первой сделки.

2.     Формирование лота
На этой стадии осуществляется формирование лота, выставляемого затем потом на участие в торгах в системы.
С целью формирования лота Ваша компания должна подать заявку на закупку, в которой обязательно указывается наименование продукции закупки, её объем, сроки доставки и условия, способ оплаты. Соответствующую форму заявки  заполните здесь.

Далее управляющий ресурса выходит на связь с Покупателем и обсуждает все условия заявки. Происходит формирование лота, размещаемого в системе. Когда лот размещён менеджер ресурса формирует Извещение, заверяет его у Заказчика и оперативно публикует в общедоступной части ресурса trade.su, синхронно помещая на всех ресурсах информацию о запросе котировок или аукциона на снижение цены по данной заявке.

3.    Регистрация поставщика
Когда лот в системе размещён, стартует процесс определения профильных поставщиков - участников торгов. Способы сбора предложений от поставщиков, в зависимости от условий и срочности заявки:
- адресная предметная рассылка на более 300 000 промышленных предприятий и коммерческих структур, входящих в клиентскую базу ИА "Трейд.Су",  расположенных  в России, Украине, Белоруссии и Казахстане;
- публикация объявления на ресурсе trade.su и на профильных сайтах ИА Трейд.Су;
- личное приглашение потенциальных поставщиков по телефону менеджером системы.

Затем осуществляется отбор поставщиков, если заказчиком выдвигаются дополнительные условия к участникам торгов.

 
Потенциальные поставщики регистрируются в системе, заполняя квалификационную форму единожды до первого участия в торгах. После проведения проверки данных поставщиков менеджером системы, эти организации допускаются к участию в торгах системы.

 
Для того чтобы принять участие в торгах системы по конкретному лоту, потенциальному поставщику нужно лишь подать свою заявку на участие. Соответствующую форму заявки  заполните здесь.

4. Подателям Запроса котировок:
1.      Компания, претендующая на подачу Запроса котировок на ресурсе trade.su, обязательно  регистрируется. Зарегистрированным компаниям-пользователям для подачи Запроса нужно ввести свой Логин и Пароль.
2.      Пройдя регистрацию, Вами выбирается соответствующая ссылка и активизируется кнопка перехода на страницу, где размещена форма заявки "Подать запрос". Когда заявка уже заполнена Запрос поступает к менеджеру системы и он, в случае надобности, уточняет его параметры с Вами. Потом информация размещается на ресурсе trade.su в общедоступном месте и транслируется на всех сайтах "ИА Трейд.Су".
3.     Зарегистрированные пользователи системы, введя на главной странице свой персональный логин и пароль, выбирают подачу Запроса котировок. Затем переходят на страницу с типовой формой подачи Запроса, заполняют её и активизируют  кнопку "Подать запрос".
4.      Срок размещения Запроса котировок  в системе - четыре рабочих дня.


Подателям ценового предложения в раздел Запрос котировок:
1.      Ещё не являясь зарегистрированным пользователем, но желая оставить своё предложение цены в разделе Запроса котировок, Вам нужно заполнить  форму регистрации. После чего, на главной странице сайта Вы можете выбирать интересующий Запрос и нажать на активную ссылку. В открывшемся окне  добавить своё ценовое предложение.
2.       Зарегистрированным пользователям, желающим поместить своё ценовое предложение в разделе Запроса котировок, нужно ввести персональный логин и пароль, на нашей главной странице выбрать интересующий запрос и, перейдя по ссылке, добавить предлагаемую Вами цену.

5.       Аукцион на снижение цены
Аукцион на снижение цены ресурсом trade.su проводится только после подачи соответствующей официальной заявки Заказчика.

Заявку заказчик подает заблаговременно, но не позднее, чем за  две недели до даты проведения запланированного аукциона в форме типовой анкеты, заполненной и помещенной в соответствующем разделе нашего сайта.
Если пользователь ещё не зарегистрирован, то для помещения заявки на сайте должен зарегистрироваться и после этого заполнить типовую форму Анкеты на заявку.
Когда заявка будет проверена и после предварительных переговоров, с Заказчиком оформляется соответствующий договор о заказе и проведении аукциона. Обсуждаются  сроки начала торгов.

Аукцион проводится только по одной заявке от Заказчика.
На основе заявки, оформляется текст извещения о проведении торгов.
После утверждения заказчиком извещение размещается на ресурсе trade.su и на всех сайтах ИА Трейд.Су.
Заказчик  полностью ответственен за достоверность предоставляемой в извещении информации.
Извещение о проведении торгов помещается на ресурсе trade.su не позже чем за две недели до начала аукциона.

Претендент на участие в аукционе обязан подать свою заявку не позже, чем за 2-е суток до дня его проведения.
Поставщики, желающие участвовать в аукционе, для получения доступа к таковому, обязательно проходят проверку на способность выполнения условий заявки Заказчика.
Для контроля за подготовкой и проведением каждого, без исключения аукциона Заказчика агентством Трейд.Су назначается ответственное лицо.

 
Заказчику и участнику аукциона
  На ресурсе trade.ru, каждый пользователь сети Интернет, имеет возможность наблюдать за ходом торгов в  режиме on-line.
Заказчику и участникам предстоящего аукциона заранее (за 5, 3 и 1-ни сутки до дня его  проведения) системой по электронной почте высылается напоминание.
В назначенный срок Заказчик посещает страницу проведения для аукциона и следит за предложениями цен его участников.

Участнику системой высылается активная ссылка на страницу проведения системой торгов, где он может подавать свои предложения цены.
Каждому участнику предоставляется для отдельного аукциона индивидуальный разовый доступ, применимый, исключительно к этим торгам.
Очередное предложение цены от участника торгов должно быть меньше предыдущего.
На выбор Заказчика аукцион заканчивается через 30 минут или час после последнего ценового предложения.

Информация о выигравшем в аукционе участнике, заносится в раздел называемый -Победители торгов  после его завершения в течении суток.
Если выигравший участник торгов не в состоянии выполнить свои обязательства по заключению контракта с Заказчиком на поставку продукции, права победителя переходят участнику, сделавшему предыдущее ценовое предложение.
Покупатели и поставщики, нарушившие условия соответствующего договора с информационным агентством Трейд.Су или не выполнившие в полной мере взятые на себя обязательства по приобретению или продаже своей продукции, автоматически зачисляются в Чёрный список неблагонадежных компаний, публикуемый на всех сайтах ИА Трейд.Су.

Основные положения для потенциальных участников
1.        Для принятия участия в торгах в роли покупателя или поставщика Ваша компания должна быть зарегистрирована  в системе.
2.        Поиск поставщиков ведется только для компаний, заключивших соответствующий договор с руководством системы.
3.        Покупатель должен подать всю свою достоверную информацию по условиям закупки и требования, предъявляемые им к потенциальным поставщикам до начала работы по ней.