Закрытый тендер. Процедура

В закрытом тендере принимают участие поставщики только по специальным приглашениям. В закрытом тендере рассматриваются закупки товаров со специальными характеристиками и свойствами (она производится и реализуется только определенным количеством поставщиков) или относительно малые объёмы закупок, что делает затраты на организацию и проведение довольно долгих конкурсных процедур не выгодными.

Закупка, производимая на закрытом тендере, обязательно согласовывается с соответствующими органами государственной власти. Это необходимо для того, чтобы эта власть, компетентная в рыночной ситуации и независимая от государственного заказчика, могла подтвердить о необходимости проведения закрытых торгов.

С чего начинается зарытый тендер? С рассылки заказчиком приглашений на участие в предстоящем закрытом тендере лично каждому поставщику, который желает осуществить закупки только на закрытом тендере. И поставщик делает запрос на конкурсную документацию, затем получает её от заказчика и оформляет в соответствии с требованиями, указанными в конкурсных документах.

 

Заказчик должен дать ответы поставщикам на все интересующие их вопросы по содержанию конкурсных документов, он также имеет право в любое время внести необходимые коррективы в данную конкурсную документацию. Все это учитывается поставщиками, потом заявки отправляются на рассмотрение заказчику, тот их регистрирует и пишет поставщикам расписки об их получении. Дальше в присутствии поставщиков заказчик вскрывает конверты и проверяет правильность оформления заявки, и, если есть явные ошибки, тут же исправляет.

Затем заказчиком оценивается квалификация заявленных на конкурс поставщиков, предложенная ими продукция и производится распределение заявок по приоритетам. 

Выбранным поставщикам, сотрудничество с которыми представляется наиболее выгодным, по почте отправляются личные приглашения для подписания договора.

В случае успешной договоренности, заказчик и поставщик заключают контракт, а потом заказчик оповещает об этом факте всех остальных поставщиков, подававших свои заявки на участие в данном тендере.

<< Назад