О котировках

Запросы котировок подаются для  закупок серийной продукции, вот почему запрашиваются они, зачастую, у трёх и более фирм, а на выбор поставщика решающее значение оказывает сравнение цен.
Процедура  запроса котировок оперативна и экономична. Притом, что каждым поставщиком представлена может быть только одна ценовая котировка, с применением стандартной формы и без всякой возможности каких-либо изменений.

Для документирования закупок ведётся протокол запроса котировок, которые к нему прилагаются. Чем выше объём  закупки, тем польза от процедуры запроса котировок ниже. Чтобы этого не происходило, часто устанавливают лимит, превышение  которого переводит закупки уже  в разряд принятый для участия в открытом тендере.

Специалисты, которые отвечают за закупки, проводить тендеры, как правило, не любят, вот почему в нормативном документе заказчика, регламентирующего закупки, четко отмечается невозможность их разделения на отдельные части. Единственная цель  таких делений -  избежание проведения тендера.

 

Процедура подачи  запроса котировок для участия в тендере происходит поэтапно. Вначале осуществляется рассылка заказчиком своего запроса о цене на продукцию. В данном запросе перечисляются все условия поставок продукции и предъявляемые к ней требования. Этот документ  сопровождается проектом контракта и типовой формой ценовой котировки.

После получения такого запроса поставщиками, они подготавливают ценовые котировки, с учетом предъявляемых требований, и отправляют их назад заказчику. Тот проверяет правильность  их оформления и потом сравнивает их и выбирает наиболее приемлемую (часто котировка с минимальной ценой).

Определившись с оптимальной для себя котировкой, он высылает выбранному поставщику своё приглашение на деловые переговоры, которые предполагают заключение контракта. Поставщик получивший такое приглашение, обычно его принимает.

При успешном исходе переговоров, заказчик и поставщик заключают контракт. Если контракт с поставщиком подписан, заказчик обязан известить об этом факте других участников тендера.

<< Назад